Om dat te doen moeten we echt alles van jou weten. Wie jij bent als persoon, hoe jouw bedrijf in elkaar zit, hoe jouw markt beweegt en wie jouw ideale klanten zijn. Alles erop en eraan. Alleen dan voelt je content niet gemaakt, maar daadwerkelijk als jou.
De volledige onboarding duurt 3 tot 6 uur. Ja, dat is lang. Maar het is precies wat wij nodig hebben om jou vanaf dag één volledig te ontzorgen. Loop de stappen van boven naar beneden door en vink af wat klaar is, want deze pagina onthoudt je voortgang. En zorg dat je alles zo uitgebreid mogelijk invult, want hoe meer jij invult, hoe beter wij jou leren kennen!
Bekijk deze video eerst. Daarna weet je precies hoe we samenwerken, waar alles staat en hoe jij feedback geeft.
Je krijgt een eigen login op dashboard.viralsocials.nl. Daar zie je 24/7 wat er gepland staat, wat er live is gegaan en wat het resultaat nou daadwerkelijk is: views, bereik, leads en resultaten. Je login ontvang je op dag 1 in de WhatsApp-groep, en deze kan je altijd terugvinden in de beschrijving van de groep!
We hebben één gedeelde map waarin alles staat wat wij samen nodig hebben. Dit is echt onze source of truth. Zo is hij opgebouwd:
00_Admin: hier staan al jouw belangrijke documenten. Alles wat je zo meteen gaat invullen, zoals je onboardingformulieren en de call transcripts, zodat er één centrale plek is waar al jouw kennis staat.
10_Strategie: hier leeft jouw volledige funnel, van weggevers tot alles eromheen, gecentraliseerd op één plek.
20_Shotlists: hier staan alle scripts. Ben je een wekelijks of maandelijks script even kwijt, dan vind je het hier altijd terug.
30_Shoots: hier plaatsen we al het rauwe beeldmateriaal van de videoshoots, altijd geordend op datum, zodat je precies weet wanneer iets is opgenomen.
40_Final Content: alle content die klaar is om online te gaan. Dit is ook de plek waar jij feedback geeft. Hoe? Selecteer het tijdstip in de video, laat een comment achter en meld het even in de WhatsApp-groep, dan passen wij het aan.
50_Assets: alles rondom je branding en je beeldbank. Je B-roll, je foto's, je social proof en al het materiaal dat niet direct één video is, maar dat we later altijd kunnen gebruiken.
En de gouden regel: alles wat je met ons deelt gaat in de Drive, nooit los via WhatsApp of mail, want dan raken we het kwijt.
In Miro werken we jouw positionering, content pijlers en strategie visueel uit. Je krijgt de link op dag 1. Je hoeft er niks, maar meekijken mag altijd, en in de diepte-sessies gebruiken we hem samen.
Wij zetten content ter review klaar en jij reageert kort en concreet. Twee regels: je hebt 48 uur, geen reactie betekent akkoord en wij plannen de post in, zo blijft jouw content op tempo. En feedback is concreet: "maak de hook korter" kunnen we fixen, "het voelt niet" niet. Twijfel je? Spreek een voice note in, dat werkt vaak het best.
| Dag | Wat er gebeurt | Wie |
|---|---|---|
| 0 | Overeenkomst getekend + eerste maand betaald | Jij |
| 1 | Welkom in de WhatsApp-groep · formulier invullen · toegang regelen · alles ingepland | Samen |
| 2 | Onboarding call: verwachtingen scherp, planning staat, shootdatum staat | Samen |
| 3 | Opdrachten binnen · diepte-sessie 1 & 2 over jouw verhaal, expertise en doelgroep | Samen |
| 4–5 | Sessie 3 · wij bouwen jouw positionering, tone of voice en eerste scripts | Samen / wij |
| 6–7 | Eerste shoot-dag: eerste batch video's + B-roll | Samen |
| 8 | Proef-edit + thumbnail: jij keurt de stijl goed als vast anker | Jij |
| 9–10 | Lanceer-check · bio, story highlights en pinned posts staan · eerste content live | Wij |
Eén formulier, vijf korte secties: wie je bent, je bedrijf & markt, facturatie, toegang en je stijl & grenzen. Alles wat je hier invult, hoeven wij later niet te gokken en hoef jij later niet te corrigeren.
Tips vooraf: doe het in één keer, met je gegevens bij de hand. Hoe eerlijker en concreter je invult, hoe beter jouw content wordt. Wachtwoorden vragen we bewust niet in dit formulier, dat regelen we apart en veilig.
▶ Start het formulier± 25 minuten · voortgangsbalk · je kunt niet tussentijds opslaan
Dit is het echte goud. Niemand kent jouw klanten, jouw bewijs en jouw stem zoals jij. Deze vier documenten halen die kennis uit jouw hoofd, en alles wat je invult wordt letterlijk content: pijnpunten worden hooks, verhalen worden video's, bewijs wordt autoriteit.
Pijnpunten, verlangens, bezwaren en de letterlijke taal van jouw klant, plus de feiten en veelgestelde vragen over je aanbod. Vink aan wat past, je hoeft niks te verzinnen.
Maak je kopie & vul inMinimaal 5 klantcases met cijfers, plus al je testimonials en screenshots. Hiermee bouwen we in week 1 je story highlights en pinned posts.
Maak je kopie & vul inPuur verzamelen: opnames, mails en oude captions. Hiermee zorgen we dat alles wat wij schrijven klinkt als jíj, niet als een bureau.
Maak je kopie & vul inDe Mens, de Missie, de Boodschap en het Mechanisme. Eerste gedachte is de beste, in de sessies slijpen we het samen scherp.
Maak je kopie & vul inHiermee kunnen wij posten, optimaliseren en meten zonder jou elke keer lastig te vallen. Zonder complete toegang kan de machine niet starten.
🔒 Wachtwoorden gaan nooit via chat, mail of formulieren. Zo blijven jouw accounts veilig, en dat is precies hoe het hoort.
Alles wat je al hebt, hoeven wij niet opnieuw te maken. En alles wat je aanlevert maakt je content vanaf dag één persoonlijker. Upload in jouw Drive-map, de uitleg staat in de video.
Logo's (PNG/SVG), kleurcodes en lettertypen. Niks? Dan maken wij een mini-brandkit.
Zoveel mogelijk foto's en video's van jou: oude shoots, telefoonmateriaal, A-roll en B-roll. Alles.
Klantresultaten, case studies, testimonials en screenshots. Dit wordt je story highlights en pinned posts.
Opnames, transcripts, mails en oude captions. Hieruit destilleren we jouw tone of voice.
Hier zetten we alles op scherp. Na deze call weet jij exact wat je mag verwachten, en wij exact waar we naartoe werken.
Terwijl jij de stappen hierboven doorloopt, draait onze machine al. Dit gebeurt er in jouw eerste twee weken aan onze kant:
Al het contact loopt via de WhatsApp-groep, geen losse mails of DM's. Wij houden je daar ook op de hoogte van elke stap in het proces. Reactie op werkdagen binnen 24 uur.
Op elke review reageer je binnen 48 uur. Geen reactie betekent goedgekeurd en wij plannen de post in. Zo blijft jouw pipeline op tempo.
Per video of design. Ruim voldoende als feedback concreet is, extra rondes kunnen tegen het tarief in de overeenkomst.
Eén persoon aan jouw kant verzamelt alle feedback en beslist. Zo voorkomen we tegenstrijdige rondes en vertraging.
De volledige afspraken staan in het verwachtingsdocument dat je samen met de overeenkomst hebt getekend.
Binnen 10 werkdagen na tekenen en betalen, mits formulier, opdrachten en toegang op tijd binnen zijn. Elke dag vertraging daarin schuift de livegang één op één op.
Eerlijk antwoord: de eerste 30 dagen zijn fundament, de platformen leren wie jij bent. Tussen dag 30 en 60 groeit je bereik en zien we welke hooks voor jóú werken. Vanaf dag 60 tot 90 komen de eerste conversiesignalen: profielbezoeken, DM's en gesprekken. Wie je binnen twee weken virals belooft, liegt.
Na de onboarding: één shoot-dagdeel per maand, de wekelijkse call van een uur, en 15 tot 20 minuten per dag voor feedback en voice notes. De rest doen wij.
Dan geldt de 48-uursregel: wij plannen de content in zoals aangeleverd. Liever vooraf laten weten? Eén appje in de groep en we schuiven bewust, dat is iets anders dan stilte.
Wij, volgens een vast weekrooster met vaste tijden. Jij hoeft niks te posten. Comments en DM's pakken we op volgens de afspraak die we in de onboarding call maken.
Ja. We vragen ze nooit via formulieren, chat of mail. YouTube en Meta lopen via officiële uitnodigingen, Instagram en TikTok via een beveiligde 1Password-link of een korte setup-call. Jij houdt altijd zelf de controle.
Jij hebt altijd het laatste woord over wat er online staat. Staat er iets live waar je achteraf niet blij mee bent? Eén bericht en het gaat offline.
Jouw onboarding call, de diepte-sessies en de strategie achter elke video.
Jouw vaste aanspreekpunt: shoots, planning en voortgang. Herken je uit de video hierboven.